Bijzondere Algemene Leden Vergadering

02-12-2024

Hieronder kunt u de documenten vinden ter voorbereiding op onze bijzondere ALV (Algemene Leden Vergadering) omtrent het onderwerp WBTR (Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen).

Deze bijzondere ALV wordt gehouden op donderdag 16 januari 2025. Hiervoor ontvangt u later een separate uitnodiging.

Onze huidige statuten en ons huishoudelijk reglement hebben we aangepast om als vereniging te voldoen aan deze nieuwe wet voor verenigingen. Deze aanpassingen hebben we beschreven in het concept voorstel Statuten en het concept voorstel Huishoudelijk Reglement.

Tijdens deze bijzondere ALV zullen we deze beide concepten met elkaar bespreken. Dit zal uiteindelijk leiden tot nieuwe statuten en een nieuw huishoudelijk reglement voor onze vereniging. Na het besluit daarover, tijdens deze bijzondere ALV, zullen we de nieuwe statuten op een later tijdstip laten bekrachtigen bij een notaris.

Door deze documenten nu alvast ter beschikking te stellen, kunnen jullie ook inhoudelijk kennis nemen van de beide concept voorstellen.

Huidig Huishoudelijk Reglement

Concept Huishoudelijk Reglement n.a.v. WBTR versie 0.1

Concept Hernieuwde Statuten ATV Baggelhuizen versie 0.1

Zorgplicht en onderhoud van de tuin

18-11-2024

Bericht van het bestuur:

Bij onze vereniging hebben onze huurders de zorgplicht voor hun gehuurde tuin. Zorgplicht die bij onze vereniging is omschreven als het onderhouden van de tuin en daarbij te voldoen aan datgene wat we als leden hebben beschreven over het onderhoud in ons huishoudelijk reglement. Onder zorgplicht kan ook worden aangegeven: “de zorg voor elkaars veiligheid en welzijn” 

Het regulier onderhouden van een gehuurde tuin heeft ook positieve gevolgen voor de overige tuinen. Denk daarbij bijvoorbeeld aan onbedoelde wortelonkruid of zaadonkruid die zich verplaatsen naar overige tuinen op ons complex  omdat deze niet tijdig verwijderd zijn.  

Wanneer een tuin niet goed of adequaat wordt onderhouden heeft dit gevolgen voor andere tuinders maar ook voor de te nemen maatregelen om het onderhoud op een goede wijze te doen.  

Op het moment dat een tuin opgeleverd moet worden heeft de huurder hierbij een aantal verplichtingen. Geschiedt de oplevering niet op een goede manier, dan zal uiteindelijk de vereniging de tuin oplevering gereed moeten maken. De betaalde borg staat misschien wel garant voor de tijd en inspanning die daarmee is gemoeid maar niet voor de fysieke werkzaamheden die door de vereniging verricht moeten worden in zo’n geval.

Het bestuur is van mening dat er een beroep op de leden gedaan kan worden om te helpen en te assisteren bij het opruimen van een tuin, wanneer deze door de huurder in slechte staat wordt achtergelaten. Dit kan natuurlijk gedaan worden op basis van vrijwilligheid, uiteindelijk zullen de fysieke werkzaamheden wel gedaan moeten worden teneinde de tuin weer beschikbaar te kunnen stellen aan een nieuwe huurder.